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GMail al massimo

Chi non conosce i (numerosi!) servizi offerti da Big G? E, soprattutto, chi ancora non ha il suo bell’account GMail? Pochi, pochissimi.

Ed, altrettanto pochi, sono coloro ne sfruttano a fondo le notevoli capacita’. Vediamo, quindi, alcuni trucchi per utilizzare al massimo il proprio account GMail.

1) Sfruttare le etichette (“labels“) per organizzare al meglio la propria corrispondenza. Creare una nuova etichetta e’ molto semplice:

- selezionare il messaggio che si vuole etichettare;

- cliccare su “New label…” nel menu’ a tendina “More actions”;

- digitare il nome della nuova etichetta (pinco pallino) e dare l’ok.

Da questo momento in poi l’etichetta “pinco pallino” sara’ a vostra disposizione: per raggruppare in essa altri messaggi sara’ sufficiente selezionarli e, nel “solito” menu’ a tendina, cliccare su “pinco pallino”.

Nient’altro? Certo che no: i colori! Da alcune settimane, infatti, le labels di GMail possono essere colorate per gestire il proprio account a colpo d’occhio.

Per assegnare un colore all’etichetta “pinco pallino”, cliccare sul quadratino al suo fianco e scegliere il colore che piu’ vi aggrada (organizzando, per esempio, le proprie labels secondo un criterio emozionale: arancione per i messaggi dei colleghi, rosso per quelli del capo, verde per le buone notizie, azzurro per gli amici, ecc.).

2) Creare filtri per l’allocazione automatica dei messaggi: in GMail, come in qualsiasi altro account di posta, e’ possibile impostare dei filtri per spostare (in automatico!) i messaggi in entrata nelle varie cartelle. Come? Cliccando su “Create a filter” (vicino al bottone Search the Web) ed impostando il filtro desiderato: sposta tutti i messaggi da mario.rossi@gmail.com nella cartella Mario Rossi.

Semplice, intuitivo, veloce e, soprattutto, molto molto funzionale!

3) Gestire GMail da tastiera: altra interessante funzione (da poco introdotta) e’ quella che permette la gestione del proprio account GMail attraverso i “tasti scorciatoia” (keyboard shortcuts). Per poter sfruttare questa funzione e’ prima necessario attivarla (per farlo basta andare nei settaggi (settings) del proprio account e spuntare l’opzione “Keyboard shortcuts on“).

Da questo momento in poi potrete cliccare:

- “c” (compose) per scrivere un nuovo messaggio;

- “y” (remove from current view) per archiviare un messaggio;

- “r” (reply) per rispondere al mittente;

- “#” (delete) per cestinare il messaggio/la conversazione;

- “n” (next) per saltare al messaggio successivo;

- “p” (previous) per saltare al messaggio precedente;

- “z” (undo) per annullare l’ultima modifica effettuata;

- “f” (forward) per inoltrare l’email.

Quelle appena elencate sono soltanto alcune delle numerose keyboard shortcuts disponibili. Per avere una panoramica completa e’ possibile visitare la relativa pagina (in lingua inglese).

Tag Technorati: Big G, labels, GMail, account, filter, Web, keyboard shortcuts, settings

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Tags: come fare, email, GMail, Google apps, how to, tips & tricks

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